作为香港持牌会计师,我用三个板块说清审计核心要点,帮您避开常见误区。
一、时间规划技巧
- 首年审计节点
新公司须在注册后18个月内完成首次审计。建议将年结日设在3月或12月,可申请最长8个月延期。例如:
- 2024年6月注册的公司
- 选2025年3月31日为年结日 → 最迟2025年11月30日申报
- 选2025年12月31日为年结日 → 最迟2026年8月31日申报
- 年度审计周期
每年年结日后6个月内必须完成审计,提前3个月开始准备可降低60%出错率。
二、四步核心流程
第一步:资料筹备(年结前3个月)
必备材料:
- 银行月结单(标注每笔交易性质)
- 盖章版购销合同
- 固定资产清单(5000港元以上资产需登记)
第二步:账务调整(年结后1个月)
重点处理:
- 补提坏账准备(超6个月未回款)
- 核对股东借款协议
- 修正折旧计算(电子设备按3年计提)
第三步:现场核验(10-15天)
会计师将:
- 抽查20%交易凭证
- 盘点存货及设备
- 验证银行流水真实性
第四步:申报提交(3天内)
2023年起实行电子化申报,需上传:
- 审计报告PDF(含会计师电子签章)
- 利得税表IR1477
- 关联交易说明文件
三、五大避险要点
- 资质核查
登录香港会计师公会官网验证牌照真伪 - 单据管理
按“年月+类型”归档(例:2025Mar_Expense) - 时效控制
设置关键节点提醒:
- 年结日前60天启动准备
- 截止前30天完成报告
- 跨境业务
必备文件:
- 海关报关单(出口企业)
- 服务地证明(离岸收入)
- 审计沟通
争议处理建议:
- 费用存疑时补充聊天记录
- 存货估值分歧提供近期交易数据
重要提示:零申报企业需提交银行年度结单(含零余额账户),2023年有21家企业因漏报董事垫付资金被罚款。建议每年做一次财务健康检查,可降低45%合规风险。
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